Три стовпи успіху – згуртована команда, делегування завдань, масштабні заходи: як за 4 місяці змінилася студентська рада УжНУ
В. о. голови студради Віктор Пилипчук підбив підсумки роботи на посаді
Головні досягнення
«Вважаю, що досягнення у роботі студентської ради чи будь-якого іншого органу – це те, що працює надалі як ефективний механізм. Ось 3 складники, які для себе виокремлюю: згуртована команда, делегування й чіткий розподіл завдань, організація студентського дозвілля.
На мою думку, за 4 місяці нам вдалося сформувати команду, яка має спільну мету і бачення. Делегування завдань та розподіл обов’язків – це найважливіше в організації роботи, і тут потрібно знайти потрібний підхід, щоб він запрацював і забезпечив результативність. У межах студради та профкому студентів УжНУ ми створили й закріпили по 3 відділи. Зокрема для студентської ради це зовнішня, внутрішня та культмасова ланки. Перша займається співпрацею з вишами в Україні та за кордоном, друга – налагодженням роботи на рівні факультетів для кращого розуміння їхніх обов’язків і надання суб’єктності їхній діяльності, третя відповідає за організацію масових студентських заходів. У межах первинної профспілкової організації студентів тепер діють соціально-правовий (поселення в гуртожиток, пільги, довідки та підтримка соціальних груп студентства), спортивний (організація спортивних змагань і долучення до подібних ініціатив) і медіа (інформаційна кампанія щодо висвітлення роботи студентського самоврядування та первинної профспілкової організації) відділи. За кожним із підрозділів був закріплений заступник, який координує один із напрямів, що дозволяє нам працювати в ширшому контексті, відповідно до наших повноважень.
І третє досягнення нашої команди – це те, чого потребують студенти: емоції, розвиток і комунікація. Відповідно наші заходи цьому й відповідали: «Студентська весна», яка зібрала близько 1000 глядачів; дебатний турнір, який дозволив розвинути ораторські навички; «Сакура-квест», що об’єднав людей із різних факультетів, дав можливість познайомитися й класно провести час.
Гадаю, що саме комплекс цих трьох основних пунктів та їхнє втілення і є головним досягненням, тому що це не просто «одноразова акція», а система, яка націлена вибудувати й покращити роботу в майбутньому».
Підсумки роботи
«Головні дві мети, яких ми хотіли досягнути разом із командою, – це розвиток інституційності студентської ради та організація заходів, що надихають студентів і подобаються їм. Стосовно першого, вважаю, що за 4 місяці досить важко повністю це реалізувати, але ми заклали підґрунтя для цього:
- схвалили оновлене положення, яке унормовує посади й терміни перебування на них, забезпечує більшу публічність ухвалених рішень щодо формування бюджету, включення представників до Вченої ради університету, створення контрольно-ревізійної комісії та її запуск;
- сформували відділи, які займаються конкретними напрямками, а не всім одразу;
- створили проєкт посібника, який невдовзі буде готовий, для голів самоврядувань, щоб вони швидко могли опанувати спектр повноважень і правильність їх реалізації;
- надавали постійну підтримку у формуванні документів, що дають змогу краще забезпечити роботу й утілити бажання студентів.
Щодо реалізації заходів ми керувалися новизною та масштабністю. Протягом цих 4 місяців організували перший на Закарпатті Форум органів самоврядування. Він зібрав масу активних студентів з України й безпосередньо майже все самоврядування Закарпаття. Замінили «Битву інтелектів» на «Сакура-квест», який містив інтегративні завдання, пов’язані із корпусами (факультетами), де були локації. Організували дебатний турнір: це вперше за довгі роки чм й узагалі вперше, коли в такому заході, який організований на базі нашого університету, взяло участь 16 факультетів. Організували зустріч із Сергієм Жаданом – це вийшло масштабно й неймовірно. Створили новий формат літературного вечора – цього разу була не просто декламація поезій, а ціла історія двох людей: від першої зустрічі до пропозиції, кожен вірш продовжував інший та формував неймовірні враження для глядачів.
Тому вважаю, що більшою мірою вдалося реалізувати те, що хотілося: закласти підґрунтя для дальшої системної роботи самоврядування й задати тон класним, масштабним заходам, що дарують неймовірні емоції для наших студентів».
Порада наступникам
«Моя порада – мати свою позицію та відстоювати її; вміти дослухатися, коли це доречно і предметно; робити те, що не просто класно, а й має вагомість і сенс як для тебе, так і для студентів. Обов’язково варто звернути особливу увагу на підбір команди, адже це запорука успіху, всі результати – це спільна робота. Важливо вміти знаходити індивідуальний підхід до кожного з голів студентської ради факультетів, адже кожен підрозділ має свій «мікроклімат» роботи, бачення, іншу специфіку. Ще один важливий момент – забезпечувати публічність усіх процесів. Навіть коли не бачиш у цьому сенсу, але це потрібно і важливо.
Імовірні труднощі – це вигорання, егоцентризм, який може з’явитися на посаді, тому поважайте себе й тих, хто вас оточує».
За результатами виборів, новою в. о. голови студентської ради УжНУ обрали магістрантку Марію Пилипенко, яка до цього була головою студради юридичного факультету. Успіхів на посаді!